این نشست، چهارشنبه، ۲۳ مهرماه ۱۴۰۴، با حضور جمعی از مدیران، کارشناسان و خادمیاران سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی و علاقه‌مندان، در تالار اندیشگاه رضوی کتابخانه مرکزی حرم مطهر حضرت رضا (ع)، برگزار شد.
سید عباس مرجانی، مدیر اندیشگاه رضوی و مسئول فعالیت‌های داوطلبانه و خادمیاری سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، در ابتدای این نشست، به برخی از تجهیزات و امکانات موجود در کتابخانه‌های عمومی در عرصه بین‌الملل و برنامه‌های آنها، اشاره کرد.
وی در ادامه با تأکید بر لزوم استفاده از مشارکت مردم در کتابخانه‌ها، گفت: فرهنگ مشارکتی زمینه‌ساز رفع موانع برای تعامل هنری و مدنی، پشتیبانی قوی از خلق و اشتراک ایده‌ها، انتقال غیررسمی دانش از باتجربه‌ها به تازه‌کارها، احساس اهمیت مشارکت توسط اعضا و شکل‌گیری ارتباط اجتماعی میان اعضا، می‌شود.
مرجانی از خانه و همچنین محل تحصیل یا کار، به‌عنوان مکان‌های اول و دوم در زندگی روزمره مردم، نام برد و گفت: باید تلاش کنیم تا افراد جامعه، کتابخانه را، به‌عنوان «مکان سوم» در زندگی خود، در نظر بگیرند.
وی در ادامه به معرفی نمونه‌هایی از جلب مشارکت مردم در حوزه کتابخانه‌ها در سایر کشورها پرداخت. به‌طور مثال، به مشارکت در تصمیم‌گیری و طراحی، اشاره کرد.
سخنران این نشست ضمن بیان مطالبی درباره نقش کتابخانه‌ها در داده‌های آزاد و مشارکت، عنوان کرد: در راستای شراکت و همکاری در حوزه هزینه‌های مالی و امکانات کتابخانه‌ها نیز، می‌توان از ظرفیت نهادهای مختلف، استفاده کرد.
وی، «برنامه‌ها و رویدادها»، «ساختمان‌ها و فضاها»، «مجموعه‌ها و خدمات» و «پشتیبانی از اهداف محلی و اجتماعی»، را حوزه‌های انجام این شراکت و همکاری، دانست.
مرجانی همچنین، با پخش فیلم و تصویرهای مرتبط، به معرفی نمونه‌هایی از این حوزه‌های شراکت از جمله پویش خواندن دانمارک، ارائه خدمات به افراد بی‌خانمان، اجرای برنامه «خوش‌ آمدی کوچولو» به‌عنوان یک ابتکار آموزشی برای والدین نوزادان و...، پرداخت.
وی، مطالبی نیز با محوریت نقش سنتی و نوین کتابخانه‌ها در یادگیری، تمرکز بر سوادها و مهارت‌های نوین، یادگیری مشارکتی، آموزش رسمی و مهارت‌های شغلی و یادگیری مادام‌العمر و جامعه محور، بیان کرد.
گفتنی است، در بخش پایانی نشست نیز، برخی از حاضران به بیان دیدگاه‌ها و پیشنهادات خود در حوزه کتابخانه‌های عمومی نوآور، پرداختند.