این اقدام در قالب تفاهم‌نامه میان سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور و بیمه ایران انجام شده و وزارت کشور پیگیر اجرای آن بوده است. دبیرخانه ستاد مرکزی تشییع به ریاست معاون اول رئیس‌جمهور در حال انجام هماهنگی‌های لازم است و کمیته‌های مختلف از جمله حمل‌ونقل، پشتیبانی و خدمات، وظایف خود را دنبال می‌کنند. همچنین از همه مسئولان و دستگاه‌ها درخواست می‌شود اطلاع‌رسانی درباره مراسم را صرفاً از طریق سخنگوی رسمی ستاد و مراجع تعیین‌شده دنبال کنند تا از انتشار اخبار پراکنده جلوگیری شود.